Fotobox in Ehrenfriedersdorf

Zwischen den ganzen Hochzeiten hatte sich an diesem Freitag eine Geburtstagfeier in unseren Terminplaner geschlichen.

Diesmal ging es auch ein Stück weiter weg. Die Feier fand in einem Veranstaltungsraum in Ehrenfriedersdorf im schönen Erzgebirge statt.

Hier stand der 50. Geburtstag von Daniel, einem Bestandskunden, von uns an.

Im Vorfeld fertigte ich wieder die gewünschten Collagen-Vordrucke nach Kundenrücksprache an, und spiele diese nach Abnahme auf die Fotobox.

Dieses Event sollte für mich jedoch anders verlaufen, als ich es gewohnt war, denn ich entschied mich die ganze Zeit vor Ort zu bleiben. Diese Entscheidung traf, ich mit Rücksprache des Geburtstagkindes, aus zwei Gründen:

1. War die Fahrt mit um die eine Stunde Fahrtzeit einfach viel zu lang, um im “Notfall” schnell vor Ort zu sein.
2. Des Weiteren hatten sich über die letzten Veranstaltungen so einige Papierrollen mit Restbeständen angesammelt, welche für einen kompletten Eventabend nicht ausreichend waren. So konnte ich die ganzen Rester durch den Drucker jagen.

Vier Uhr nachmittags konnte schließlich der Aufbau der Fotobox beginnen. Also war ich pünktlich vor Ort und erlebte erstmal einen kurzen Schreckmoment!

Es musste doch tatsächliche alles eine Etage nach oben. Mir war sofort klar, dass ich unter diesen Gegebenheiten den Aufbau bis zum Eintreffen der ersten Gäste 17 Uhr nicht schaffen würde. Schließlich würde ich bestimmt alleine zwanzig Minuten benötigen, um alles herauf zu tragen.

Aber ich hatte Glück! Ich bekam eine Menge Unterstützung beim Hochtragen.  Zu viert schafften wir es sogar unter 5 Minuten, bis alles am Ort der Fotobox war.

50. Geburtstag in Ehrenfriedersdorf

Apropos Ort – Im Festsaal angekommen füllte ich mich kurz ein Stück in die Vergangenheit zurück versetzt. Um genau zu sein, um die 30 Jahre. Der Festsaal war ohne Frage ziemlich groß. Jedoch schien hier die Zeit stehen geblieben zu sein. Komplett im DDR-Lock präsentierten sich die Wände, Decke, Lampen, Stühle und was noch alles so vor Ort war.

So war es mir auch möglich, den Aufbau der Fotobox bis ungefähr 17Uhr abzuschließen. Die ersten Gäste betraten den Saal, als ich noch ein paar letzte Testfotos machte. Die Fotobox befand sich gleich neben der Eingangstür und konnte somit von niemanden übersehen werden.

Ich befand mich mit meinem Fotobox-“Stand” in einer schönen Ecke und hatte den ganzen Saal im Blick.

Nach einer kurzen Übergabe der Fotobox verließ ich auch erstmal den Festsaal und genoss das schöne Wetter draußen. Dank eines kurzen Gewitters waren die Temperaturen mal unter 30°C und somit nicht ganz so schwül.

Was das tolle für mich an diesem Geburtstag war? Ich musste nicht die ganze Zeit im Saal bei den Gästen bleiben. Ich machte es mir draußen bequem und hatte endlich mal Zeit, ein paar Seiten in meinem E-Book zu lesen.

50. Geburtstag in Ehrenfriedersdorf

So verbrachte ich die Zeit bis 19Uhr alleine und schaute über das Handy immer mal, was die Box macht. Die ersten Bilder kamen, zwar noch sehr rar, aber der ein oder andere Gast hatte sich schon langsam an die Fotobox rangetraut.

Oben im Festsaal angekommen wartete ich, bis der große Schwang an Gästen durch das Buffet war und bediente mich am köstlichem Essen. Vielen Dank auch hier, dass ich am Essen teilnehmen durfte.

Als ich mein Teller nun so in der Hand hielt, viel mir erst so richtig auf, dass jeder, wirklich jeder Platz belegt war! Was nun?!

Da fiel mir ein: “Mensch Tommy…Du hast doch deinen eigenen Tisch dabei!”. Stimmt! Also machte ich kurzerhand etwas Platz auf den Requisitentisch und konnte in Ruhe das leckere Essen genießen.

Während des Essens, traf der “DJ” ein und begann sein Equipment aufzubauen. Später sollte sich noch herausstellen, der dieser – auf den erstem Blick unscheinbare Herr – eine grandiose Abendplanung hingelegt hatte.

So verlief der Abend  – Es wurde viel getanzt, gelacht, gefeiert und viele Fotos an der Fotobox gemacht. Zwischendurch räumte ich immer mal den Requisitentisch auf, was aber nicht viel Sinn hatte, da er nicht lange so ordentlich aus sah.

Die Gäste hatten reichlich Freude und ich war zufrieden mit dem Ablauf alles rund um die Fotobox. Hier und dort habe ich mir ein paar Punkte mitgenommen, was ich verändern und verbessern könnte. Jedoch alles nur Kleinigkeiten. Das Ablauf an sich lief wie immer Problemlos ab.

So verlief der Abend bis ungefähr halb eins des Folgetages. Zu diesem Zeitpunkt begann ich mit dem Abbau der Fotobox und überreichte dem Geburtstagskind den USB Stick mit allen Fotos aus der Box.

Jetzt musste alles wieder runter und ins Auto geladen werden. Zum Glück bot sich auch hier viel Hilfe an, so dass ruckzuck alles unten war und ich schnell das Auto beladen kannte.

50. Geburtstag in Ehrenfriedersdorf

Somit war ich 2 Uhr zuhause angekommen und konnte den Tag zufrieden beenden.

50. Geburtstag in Ehrenfriedersdorf

Am nächsten Tag erstellte ich noch die Online Galerie und verschickte die Zugangsdaten, eh ich die Fotobox gleich wieder zur nächsten Hochzeit schaffen musste.